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Gmailの差出人(送信者)名をニックネームのまま送信してしまった‼

たぬこです。

あああ 恥ずかしいっ!

タイトルの通り、「Gmailの差出人(送信者)名」を、ニックネームのまま送信してしまったという!

……(´Д`;)なんたる失態!

しかも、送信相手は仕事関係の人…。
うぎゃあー、赤っ恥です。
穴があったら入りたい。隠れて冬眠してしまいたい。。

Gmailでの送信者名の変更方法

Googleのアカウントって、本名で登録すると、自動でアイコンに本名が出てしまいますよね。
あれが嫌で、Googleアカウントはニックネームで作成しているんです。(「たぬこ」っていう風に。)

ただ、そうするとGmailを送るときにも差出人が「たぬこ」ってなってしまいますよね。

それだと、実生活の関係の人にメールを出すときに不都合です。
メールの差出人は本名の「□□●●子」にしたいです。

Googleアカウントはニックネームで登録したい

Gmailは本名で出したい

そういう場合は、メールの設定画面で「差出人名の変更」ができますよ。

手順は次の通り。

①(スマホやタブレットのGmailアプリではなく)ブラウザでGmailを開く。

②受信トレイの右上の方にある「設定アイコン(歯車⚙)」→「設定」→「アカウントとインポート」をクリック

③「名前 」という項目があるので、そこで「情報を編集」をクリックする。
 →別の名前を登録できる

こちらのサイトを参考にさせていただきました。画像で手順を確信したい方はこちらもどうぞ→くねおの電脳リサーチ

盲点!パソコンのメーラーからGmailを送って失敗した。

実は、たぬこはぬかりなく上記のGmail差出人は変更済みでした。
だからすっかり安心しきっていたのです。

今回失敗したのは、「パソコン(Windows)のメーラーから送信したらニックネームで送ってしまった‼」からなんです。

??
どういうことかって??

WindowsのメーラーにGmailを設定できます。

パソコンのスタートボタン内、もしくは下のツールバーに、標準搭載のメーラーがあると思います。

そこにGmailのアカウントを設定できるのね。
(詳しい手順はこちらのサイトが参考になりました→applica

パソコンを買ったときに、さっそくこの設定を行いました。(もう数年前ですが…)

でも普段はここからメール送ることなんてほとんどしないんです。
たいていは、スマホかタブレットでGmailアプリから送っています。

今回は、添付しなければいけないExcelファイルがあったので、パソコン上から送ったのね。

そしたらなんと‼

こちらの設定だけ、送信者名がニックネーム(アカウント登録名)のままになっていました!!

……うわー、ホントに盲点でした…(汗)

Windowsのメーラーで送信者名を変更するには

とりあえず、先方にはさっそくGmailアプリの方からの作成で(送信者を本名設定にしてあるので)お詫びのメールを入れました。
社会人として恥ずかしい失態ですね…。信用を失くしかねないです。大反省。。

あらためて、Windowsメーラーの設定を探しました。

どこから変更すればよいのかわからなくて、しばらく探しましたが、無事に発見しました!!

①(左側の)青い受信トレイのサイドバーから「アカウント(人型マーク)」をクリック

②画面の右側に「アカウントの管理」が出てくるので、該当するGmailアドレスをクリック

「アカウントの設定」ボックスが出てくる。
  →「メールボックスの同期設定を変更(コンテンツを同期するためのオプションです)」という項目をクリック

④次に表示されるボックスの中に、「この名前を使用してメッセージを送信」という項目があります。
 ここで名前を設定しましょう‼

念のため、自分の携帯電話のアドレスにテスト送信してみました。

よかった、、ちゃんと本名に変更になっている!( ;∀;)

ていうかさ、そもそもが
前もって「添付ファイルがきちんと添付できているかを自分の別アドレスにテスト送信」というひと手間をかけていれば今回のミスは防げたのにね。

ああ、わたしのバカタヌキ!

先方様にはどんな顔を合わせればよいやら…。まったく冷や汗ものです。
先方様もさぞびっくりしたでしょうね。いきなり「たぬこ」とかメールが届いていたら…(失笑?)

みなさまもお気をつけくださいませ。

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